Тенденции и перспективы развития бухгалтерских информационных систем.

---

1. Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

2. Перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

3. Режимы взаимодействия пользователя и ЭВМ в бухгалтерских информационных системах.

Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета

Новые требования к программам бухгалтерского учета

За последние годы бухгалтерский учет стал сложнее на всех участках. В систему учета и отчетности введены новые объек­ты и понятия, изменились методы и формы учетной работы и, как результат, изменился подход к выбору программ автома­тизации бухгалтерского учета. В настоящее время уже недо­статочно, когда бухгалтерская программа обеспечивает только ведение бухгалтерского учета. Это должны быть программы с большим функциональным наполнением, способные решать задачи анализа хозяйственной деятельности, налогового учета и многие другие. В программу могут быть заложены различные принципы работы. Если, например, в программе принят принцип работы «От документа», то в базе данных вся вводимая информация будет храниться только в привязке к первичным документам, а все получаемые отчеты и справки будут рассчитываться на ос­новании их данных. Принцип предполагает постоянное и ин­тенсивное обращение системы к документам, любой факт совер­шаемой хозяйственной деятельности отражается в информаци­онной базе с помощью электронных форм стандартных первич­ных документов. На их основе автоматически создаются бухгалтерские проводки. Электронные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. С любым документом в процессе его подготовки можно работать, многократно сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты большинства докумен­тов программа способна ввести автоматически на основании форм, ранее внесенных в информационную базу.

Если в программе принят принцип ведения бухгалтерского учета «От проводки», то сначала в базе данных регистрируется «открытая», ни с чем не связанная проводка, а затем вводятся все недостающие по ней данные. Учет может вестись как на уровне отдельных проводок, так и на уровне типовых опера­ций. Такой подход обеспечивает дополнительную гибкость ведения учета, но не обладает наглядностью, как при работе «От Документа». Современные программные средства обеспечивают возможность перехода от одного метода к другому.

Внедрение западных систем автоматизации

Эффективность системы управления может быть повы­шена за счет внедрения западных систем автоматизации. Российские программные продукты ориентированы в основном на решение задач учета. Зарубежные включают широкий набор управленческих функций: гибкие механизмы ценооб­разования, возможность формирования бюджетов компаний с последующим контролем их исполнения, прогнозирование потребностей в денежных и товаро-материальных ре­сурсах и другие. Внедрение западных разработок связано с проблемами, вызванными спецификой отечественного бух­галтерского учета. Главная сложность объясняется различ­ными методологиями ведения учета.

В отечественном учете принята однострочная запись прово­док: «дебет — кредит — сумма». В западной бухгалтерии ис­пользуется многострочная запись: «счет — сумма — тип оборо­та: дебетовый или кредитовый». При этом одна проводка со­стоит из нескольких записей по дебету и кредиту счетов. В одной проводке в западной бухгалтерии может одновременно дебетоваться и кредитоваться сразу несколько счетов, что не позволяет определить суммарный оборот между двумя коррес­пондирующими счетами. Для расчета ряда показателей рос­сийской отчетности такие данные необходимы. В западном бухгалтерском учете не используются такие понятия, как «крас­ное сторно», «развернутое двухстороннее сальдо», применяе­мые в российской бухгалтерии. Преодолеть имеющиеся разли­чия можно лишь с помощью ряда искусственных приемов, которые существенно повышают трудоемкость ведения учета.

Тенденции развития программ бухгалтерского учета

Совершенствование пользовательского интерфейса

Имеет целью сделать работу пользователя с программой ком­фортной и осуществляемой в соответствующей программно-тех­нической среде. Пользовательский интерфейс определяет вид, размер, и местоположение основного экрана, функции обра­ботки, доступные через систему меню, панели инструментов и т.д. Программные продукты должны гарантировать надежную и безопасную работу как для компьютера, так и для информа­ционной системы пользователя, обеспечивая сохранность уст­ройств компьютера, программного обеспечения и данных.

Создание условий для автоматизации деятельности спе­циалистов

Означает, что создаваемые автоматизированные рабочие места полностью поддерживают профессиональную деятельность конечного пользователя. Многие АРМы наряду с основными функциями обработки обеспечивают выполнение и вспо­могательных, сервисных функций, таких как копирование, восстановление, экспорт-импорт данных и другие.

Создание инструментальных средств конечного пользо­вателя обеспечивает совершенствование функций обработки, создание новых приложений силами конечного пользователя. Для программ бухгалтерского учета такими инструменталь­ными средствами являются:

• генератор экранных форм — позволяет создавать новые и отменять существующие экранные формы (располо­жение на экране реквизитов, соответствующих полям базы данных, использование текста подсказок, цвето­вое оформление и др.);
• язык запросов — обеспечивает поиск и фильтрацию за­писей базы данных, выборку машинных документов, вычисления над данными базы данных;
• макропрограммирование включает клавишные и язы­ковые макрокоманды (макросы), предназначенные для автоматизации рутинных операций обработки;
• генератор отчетов — обеспечивает вывод запросной инфор­мации, формирование различного уровня итогов и другого;
• интегрированные пакеты — наборы нескольких про­граммных продуктов, функционально дополняющих друг друга и поддерживающих единые информацион­ные технологии. Среда интегрированного пакета — это в определенном смысле автоматизированное рабочее место, обеспечивающее работу пользователя мощными и гибкими средствами.

Расширение функциональных возможностей программ обес­печивает расширение сфер их действия.

Одни разработчики программного обеспечения за­нимаются расширением возможностей программ за счет со­вершенствования средств организации аналитического уче­та и их настройки, пытаются выйти за пределы задач учета, расширив сферу их применения. В результате в рамках чис­то бухгалтерской модели обработки пользователь получает возможность решать задачи оперативного учета и анализа. Другие ориентируются на разработку не отдельных компо­нентов автоматизации, а на создание комплексных инфор­мационных систем масштаба предприятия или корпорации и не ограничиваются только решением задач бухгалтерского и оперативного учета.

Перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

Тенденции развития программ автоматизации

В настоящее время определились две тенденции развития. Первая характеризует переход от эпохи алгоритма к эпо­хе модели. Алгоритм постепенно утрачивает свою значимость, на практике пользователь не использует алгоритмическую форму представления информации, не обеспечивающую ему необходимого удобства во взаимоотношениях с ЭВМ. Модель определяет, «что надо вычислить», а алгоритм — «как надо вычислить», и хотя без обеих названных составляющих не обойтись, модели оттесняют алгоритм, превращаясь из пас­сивных элементов в активные.

Вторая предполагает отказ от закрытости систем и пере­ход к открытым системам. Чтобы программный продукт был конкурентоспособным, он должен обладать:

· способностью к переносимости прикладных программ на различные платформы ЭВМ;

· способностью к унифицированному обмену данными между различными платформами ЭВМ;

· возможностью замены одного компьютера на другой без каких-либо затруднений.

Перспективы развития программ автоматизации:

· применение новейших информационных технологий;

· реализация новых возможностей по адаптации программ к потребностям конечного пользователя;

· развитие механизмов взаимодействия с другими про­граммами;

· развитие систем управления документооборотом;

· взаимодействие с западными системами бухгалтерско­го учета;

· обеспечение соответствия систем бухгалтерского учета и систем налогообложения требованиям законодатель­ства и соответствующих нормативных документов;

· создание новых версий программ, включающих допол­нительные возможности ведения как финансового, так и управленческого учета;

· формирование показателей отчетности предприятия в автоматическом режиме;

· обеспечение открытости систем.

Аспекты открытости систем выражаются в стандартизации:

· интерфейсов прикладных программ с операционным ок­ружением;

· межпрограммного интерфейса, включая языки програм­мирования;

· сетевого взаимодействия;

· пользовательского интерфейса;

· средств защиты информации.

Перспективы развития в области языков программиро­вания

В связи с необходимостью отражения в языках програм­мирования новых возможностей ЭВМ сформировались три под­хода к их развитию:

· расширение существующих языков;

· создание новых языков для конкретных типов машин;

· создание новых языков, не ориентированных на конк­ретную вычислительную систему.

Представителем последнего подхода является язык JAVA — простой, объектно-ориентированный, распределенный, перено­симый, многопоточный и динамичный язык.

‘Перспективы развития в области систем управления ба­зами данных

Совершенствование систем управления базами данных оп­ределяется всеобщей ориентацией на объектное программи­рование. Реляционные СУБД представляют собой значитель­ный прогресс в технологии управления данными, однако они оказались неудобными из-за необходимости приведения дан­ных к нормальной форме, в результате чего теряется смысл данных. С развитием объектно-ориентированного подхода по­явилась возможность описывать не только сложные структу­ры данных, но и поведение объектов реального мира. В ближайшем будущем ставится задача перевода реляционных баз данных в объектно-ориентированные.

режимы взаимодействия пользователя с ЭВМ

При проектировании автоматизированной системы управ­ления важным является вопрос о выработке форм взаимодей­ствия пользователя и ЭВМ, способов обмена информацией. Поскольку ЭВМ не в состоянии непосредственно воспринимать информацию, содержащуюся в документах, а также речевые команды, возникает вопрос о способе ввода информации.

Пакетная обработка — решаемые задачи собираются в пакет и пропускаются по одной в порядке установленной оче­реди. В машину вводятся исходные данные и программа ре­шения задачи, а она выдает оформленные результаты (отче­та!), имеющие самостоятельное значение и пригодные для не­посредственного использования в работе. Обработанная ин­формация может выдаваться в виде таблиц, ведомостей, гра­фиков. При таком способе работники экономических служб осуществляют сбор, контроль и комплектование информации, передачу ее в центр обработки, а после получения результа­тов решения — их использование в работе. Пакетный режим не обеспечивает оперативной, непосредственной связи пользователя с ЭВМ. Между тем потребность в такой связи возникает во многих случаях, когда требуется оперативное получения разного рода сведений, участие заинтересованных пользователей в производимых машиной расчетах, оперативное из­менение хранящихся данных.

Интерактивное взаимодействие пользователя с ЭВМ ха­рактеризуется тем, что компьютер реагирует на воздействие пользователя настолько быстро, что это позволяет влиять на ход решения задачи. Данный режим обеспечивает:

· непосредственный контакт пользователя с системой;

· оперативный поиск необходимых пользователю данных;

· возможность практически одновременно обслуживать не­скольких пользователей в условиях, когда потребность в обслуживании непредсказуема.

В интерактивных системах типа «запрос-ответ» взаимодей­ствие с пользователем осуществляется в нескольких вариан­тах: на языке, близком к естественному, путем заполнения пользователем форматов, предъявляемых машиной, путем вы­бора из меню необходимого варианта решения задачи. Одним из типов интерактивных систем являются ди­алоговые системы.

Требования к диалоговым системам

Такие системы должны быть:

· доступными любому пользователю независимо от уров­ня его подготовки в области информационных систем и языков программирования;

· нечувствительными к ошибкам пользователя. Если смысл неправильно введенного сообщения можно оп­ределить из контекста, система должна откорректиро­вать неправильный ответ, для чего в формулировке зап­росов пользователей должна допускаться некоторая из­быточность сообщений;

· способными выдавать пользователю информацию о даль­нейших действиях при возникновении затруднений в процессе диалога. Система обеспечивает возможность корректировки ранее введенных сообщений на любой стадии диалога, осуществляет выдачу сообщений об ошибках, позволяющих их обнаруживать и исправлять.

Задачи, решаемые в диалоговом режиме:

Если система информационная, то в диалоговом режиме решаются следующие задачи:

· ввод информации в ЭВМ в системе диалога, при этом часть работы по проверке правильности ввода информации выполняет человек, если ее невозможно или нецелесообразно по каким-либо причинам передавать машине;

· поиск информации и получение ответов на запросы;

· редактирование текстовой информации;

· инструктирование, программное обучение.

Если система человеко-машинная, то в диалоговом режи­ме осуществляются:

• диалоговое программирование, имеющее целью написа­ние, проверку, корректировку, переработку программ и изменение условий работы как отдельных подпрог­рамм, так и всей программы в целом. Результатом яв­ляется готовая и отлаженная программа;
• конструирование, имеющее целью рассмотрение и оцен­ку с разных точек зрения возможных вариантов конст­рукторских решений;
• принятие решений, включающее в себя как сложные ин­формационные системы, способные к дедуктивному и ин­дуктивному обобщению, так и комплекс моделей системы управления, в которой необходимо принимать решения.