Сущность и цель бухгалтерского учета. Основополагающие принципы бухгалтерского учета
Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных фактов, явлений, процессов в целях контроля и управления ими. Модель функционирования объекта управления предполагает взаимосвязь 3 видов учета: оперативного, статистического, бухгалтерского.
Оперативный учет является системой текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления. Он ограничивается рамками организации и ведется на местах совершения хозяйственных операций и в момент их совершения (цех, склад, магазин, касса). Этот вид учета является простым по технике исполнения и осуществляется по мере необходимости. Его данные не обязательно фиксируются в документах и могут быть получены в устной беседе или с помощью технических средств и устройств (по телефону, факсу и т.д.). Вместе с тем он охватывает и те хозяйственные операции, которые не находят непосредственного отражения в бухгалтерском и статистическом учете (явка работников на предприятие и уход с него, работа машин и станков, их простои, режим технологического процесса и т.д.).
Основная особенность оперативного учета – быстрота обеспечения данными для оперативного, текущего руководства и управления работой предприятия (например, учет поступления и реализации товаров, выполнения договоров, плана товарооборота и т.д.).
Статистический учет (статистика) представляет собой систему регистрации, обобщения и изучения массовых, качественно однородных социально-экономических явлений (в масштабе предприятия, отрасли, экономического региона, страны).
На основе статистической систематизации и обработки данных оперативного и бухгалтерского учета, а также сплошных и выборочных наблюдений изучаются и анализируются возникающие закономерности развития процессов и явлений, характер экономических потоков и тенденций, даются количественные и качественные характеристики различным сторонам производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Статистика собирает и готовит информацию (в частности, о численности населения, численности работающих, доходах населения, расходах на оплату труда), которая используется органами власти и управления для принятия управленческих решений на государственном и региональном уровнях.
Бухгалтерский учет служит для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, учреждений, организаций и их объединений. Он охватывает менее широкий круг объектов, чем статистический, но является более широким, чем оперативный учет.
В бухгалтерском учете отражаются все виды имущества организации и все операции, вызывающие его движение, поэтому его необходимо вести постоянно, с охватом всех без исключения хозяйственных операций по движению имущества.
Если, например, не будет учтен за какой-то день труд работника, то возникнет неточность в исчислении заработной платы данного работника, всего фонда заработной платы предприятия, себестоимости продукции и т.д.
Данные бухгалтерского учета должны быть точными и строго обоснованными. Только в этом случае можно получить объективные показатели деятельности организации, а также использовать их в качестве доказательств при решении спорных вопросов с работниками и другими предприятиями, организациями, учреждениями. Точность и обоснованность бухгалтерских данных обеспечивается документацией всех хозяйственных операций.
Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Главная цель бухгалтерского учета заключается в формировании своевременной количественной и качественной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, ее сегментов, необходимой для осуществления управления хозяйственными процессами и принятия управленческих решений на различных уровнях организационной структуры экономического субъекта.
Бухгалтерский учет подразделяется финансовый, налоговый и управленческий учет.
Финансовый учет основан на общепринятых международных стандартах и принципах. Правила его ведения и порядок составления бухгалтерской (финансовой) отчетности регламентируются государством. Ведение финансового учета обязательно для всех организаций, его целью является составление бухгалтерских (финансовых) отчетов для внешних пользователей. Финансовый учет отражает «историческую» информацию о производственно-коммерческой деятельности организации, так как бухгалтерские записи составляют после совершения хозяйственных операций. Его информация носит объективный характер и поддается проверке.
Налоговый учет представляет собой систему сбора, фиксации и обработки хозяйственной и финансовой информации, необходимой для правильного исчисления налоговых обязательств плательщика.
Положения и нормы, регламентирующие порядок и условия ведения налогового учета, содержатся в налоговом законодательстве.
Управленческий учет представляет собой процесс идентификации, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи управленческому персоналу (менеджерам) информации, необходимой для планирования, контроля текущей производственно-коммерческой деятельности организации и управления какими-либо объектами.
Информация управленческого учета является внутренней и используется менеджерами организации для принятия управленческих решений. В отличие от финансового учета ведение управленческого учета необязательно и зависит от администрации организации. Посторонние регулирующие органы не оказывают влияния на систему управленческого учета.
Основные правила (принципы) ведения бухгалтерского учета, определенные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, следующие:
1. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Министерством финансов РФ.
2. Учет объектов учета в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.
3. Осуществление в бухгалтерском учете текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.
4. Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель утверждает также правила документооборота и технологию обработки учетной информации.
5. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Минфином РФ, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
6. Оценка объектов учета в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, – по стоимости его изготовления. Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минфина РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.
7. Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций.
8. Формирование учетной политики для ведения бухгалтерского учета в организации в соответствии с установленными допущениями и требованиями.
В ПБУ 1/1998 установлены требования к бухгалтерскому учету:
1) полнота – означает отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
2) осмотрительность – означает большую готовность к учету расходов и пассивов, чем к учету доходов и активов, таким образом, прибыль отражается в учете организации только после совершения хозяйственной операции, а убыток может отражаться с момента возникновения предположения о нем. Для покрытия таких убытков создаются резервы. Например, резерв по сомнительным долгам;
3) приоритета содержания перед формой – означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться, исходя не только из правовых норм, но и исходя из экономического содержания;
4) непротиворечивость – означает тождественность данных аналитического и синтетического учета показателям финансовой отчетности;
5) рациональность – экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности организации.
Задачи и функции бухгалтерского учета
Основные задачи бухгалтерского учета определены федеральным законом «О бухгалтерском учете» (№129-ФЗ от 21.11.1996г. с последующими изменениями и дополнениями):
1) формирование полной, достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организаций;
2) контроль за соблюдением законодательства;
3) контроль за наличием и движением имущества, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
4) выявление внутрипроизводственных резервов и их эффективное использование;
5) контроль оплаты труда работникам организации;
6) своевременное и точное определение фактических затрат;
7) точный учет финансовых результатов (прибыли, убытков);
8) правильное исчисление и своевременное перечисление в бюджет налоговых платежей;
9) своевременное исполнение обязательств перед органами социального страхования, банком, поставщиками, подрядчиками, заказчиками, покупателями и учредителями;
10) получение необходимых данных для составления балансов и отчетов и своевременное предоставление отчетности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и за соблюдение законодательства при выполнении и отражении хозяйственных операций несет руководитель организации.
Ответственность за выполнение задач, поставленных перед бухгалтерским учетом предприятия, несет главный бухгалтер.
Бухгалтерский учет является функцией управления, так как в системном бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду имущества, материальных, трудовых и денежных ресурсов, что позволяет осуществлять управление эффективностью производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организаций.
В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются:
Функция контроля позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации. Другими словами, один из важнейших аспектов контроля состоит в том, что бы определить, какие именно направления деятельности организации наиболее эффективно способствовали достижению её важнейших целей.
Информационная функция. Основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения. Данные бухгалтерского учета широко используются в оперативном и статистическом учете, для планирования, прогнозирования, контроля, анализа процессов с целью выработки управленческих решений и стратегии использования ресурсов в соответствующей производственной деятельности организации.
Функция обратной связи. Обратная связь с помощью бухгалтерской информации используется для осуществления контроля за выполнением плановых показателей, установления, и в последующем устранения различных недостатков, выявления неиспользованных резервов производства, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений по изменению направлений работы организации.
Аналитическая функция бухгалтерского учета заключается в использовании бухгалтерской информации для анализа производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее подразделений.
Функция обеспечения сохранности собственности, которая выполняется посредством применения специальных бухгалтерских методов (счета, двойная запись, документирование, инвентаризация и др.). Выполнение данной функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок:
– наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;
– совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;
– использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.
Предмет и объекты бухгалтерского учета
Предмет бухгалтерского учета – финансово-хозяйственная деятельность предприятия (организации, учреждения), выраженная в денежной оценке, которая состоит из:
1) имущества, находящегося в виде средств и обязательств;
2) движения имущества через хозяйственные операции в сфере снабжения, производства и продажи продукции;
3) результатов деятельности предприятия.
Объектами бухгалтерского учета являются:
1) хозяйственные средства предприятия (организации);
Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия, организации и учреждения должны иметь соответствующее их деятельности имущество – основные средства, сырье и материалы, топливо и т.п. Приобретенное, созданное или поступившее по другим причинам имущество является объектом бухгалтерского учета (его необходимо учитывать по видам имущества, местам хранения, материально ответственным лицам и др.).
2) источники формирования хозяйственных средств (собственный и заемный капитал);
Формирование имущества в хозяйствах происходит за счет различных источников. В коммерческих организациях такими источниками являются вклады учредителей, кредиты банка, займы, собственная прибыль и др. Унитарные предприятия используют в основном имущество, переданное на их баланс государственными или муниципальными органами, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.
3) хозяйственные процессы (хозяйственные операции), вызывающие изменения хозяйственных средств и источников их формирования.
Хозяйственная деятельность организации включает в себя следующие основные процессы:
– снабжение (закупка сырья, материалов и т.д.);
– производство готовой продукции (работ, услуг);
– продажа готовой продукции (работ, услуг).
Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых являются движение средств, смена одной формы имущества другой (например, при реализации готовой продукции имущество организации меняет товарную форму на денежную)