Основы бухгалтерской (финансовой) отчетности

---

Бухгалтерская отчетность предприятия является завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отражен­ных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имуще­ства предприятия, учреждения за отчетный период и финансовое положе­ние на определенную дату.

Бухгалтерская отчетность организации, за исключением отчетности бюджетных организаций и банков, включает:

–        бухгалтерского баланса (ф. 1);

–        отчета о прибылях и убытках (ф. 2) и приложений к ним (отчета о движении капитала (ф. 3); отчета о движении денежных средств (ф.4); приложения к бухгалтерскому балансу (ф. 5));

–        аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтер­ской отчетности предприятия, если оно в соответствии с федеральны­ми законами подлежит обязательному аудиту;

–        пояснительной записки.

Целью бухгалтерской финансовой отчетности является предоставление необходимой полезной информации всем потенциальным пользователям, заинтересованным в получении информации о финансовом положении предприятия, его изменениях, результатах хозяйственной деятельности. Также бухгалтерская финансовая отчетность необходима для эффективного управления организацией и для определения степени ответственности руководителей.

Бухгалтерская отчетность состоит из специальных табличных форм, которые характеризуют имущественное состояние организации, финансовые результаты ее деятельности, динамику имущества организации, ее хозяйственных средств и источников формирования.

Бухгалтерская отчетность (которая должна давать достоверное и пол­ное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении):

• формируется исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету;
• отражает итоговые данные, характеризующие имущественное и финан­совое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельно­сти предприятия;
• позволяет установить излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, при этом имеется возможность опре­делить обеспеченность предприятия собственными, кредитными и дру­гими заемными источниками;
• дает возможность оценить кредитоспособность предприятия, то есть его способность полностью и своевременно рассчитываться по обязатель­ствам (ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в день­ги соответствует сроку погашения обязательств);
• позволяет определить активы: наиболее ликвидные активы, быстро реализуемые, медленно реализуемые и трудно реализуемые.

Основные требования при составлении бухгалтерской отчетности:

• требуется достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении предприятия, а также финансовых результатах его деятельности;
• должны включаться показатели деятельности филиалов, представи­тельств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы;
• информация должна основываться на данных унифицированных форм первичной учетной документации, синтетического и аналитического учета;
• оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется в разме­ре фактически произведенных расходов при покупке, то есть по перво­начальной стоимости; имущества, полученного безвозмездно, – по ры­ночной стоимости на дату оприходования;
• при выявлении расхождений между фактическим наличием имущества и учетными данными, установленными по результатам инвентариза­ции, недостача и порча имущества в пределах норм естественной убы­ли относятся на издержки, а сверх норм – на виновных лиц. При недо­казанности вины через суд недостача и порча имущества относятся на убытки предприятия;
• данные вступительного баланса должны соответствовать показателям утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. Организация должна придерживаться принятых ею содер­жания и формы отчетности последовательно от одного отчетного пери­ода к другому;
• по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период) должны быть при­ведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному (если данные за предшествующий период несопоставимы с данными за отчетный период, то первые данные корректируются исхо­дя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету);
• бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин – суммы амортизации – (которые должны раскрываться в пояснениях к отчетности);
• изменения, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовав­шим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены иска­жения ее данных;
• составляется на русском языке и в валюте РФ;
• не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков (кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен действующим законодательством);
• подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) предприятия. Если учет на предприятиях осуществляется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, то обя­зательна подпись лица, ведущего учет.

Нормативное регулирование бухгалтерской финансовой отчетности в РФ осуществляется уполномоченными государственными финансовыми органами, в частности, Министерством финансов РФ. Основная законодательная база состоит из следующих нормативных актов.

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, утвержден Президентом РФ 21.11.1996 г. В нем в главе 3 «Бухгалтерская отчетность» устанавливается состав бухгалтерской отчетности, отчетный год, адреса и сроки ее предоставления, а также публичность бухгалтерского учета и хранение документов.
2. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34-н в современной редакции.

3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность» утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43-н. 

Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности.

Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных предприятий – период с даты их государственной регистрации по 31 декабря, а для предприятий, созданных после 1 октября, – с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и состав­ляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Предприятия пред­ставляют квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окон­чании квартала.

Организации, кроме бюджетных, представляют годовую бухгалтерс­кую отчетность в течение 90 дней налоговым органам, а также по оконча­нии года в соответствии с учредительными документами учредителям, уча­стникам организации или собственникам ее имущества (не ранее 60 дней по окончании отчетного года), территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годо­вую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.

Датой представления бухгалтерской отчетности считается день факти­ческой передачи ее по принадлежности или дата ее почтового отправления. Когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления переносится на следующий за ним первый ра­бочий день.

Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, должна состав­лять сводную годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 25 апреля сле­дующего за отчетным года и представлять ее в порядке и сроки, установ­ленные законодательством Российской Федерации.

Унитарному предприятию, имеющему дочерние предприятия, сроки составления и представления сводного годового бухгалтерского отчета ус­танавливает государственный орган или орган местного управления, упол­номоченный на его создание.

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные орга­низации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фон­ды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не по­зднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Предприятия публикуют бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если это предусмотрено законодательством Рос­сии. Публикация производится не позднее 1 июля года, следующего за отчетным, в газетах, журналах либо путем распространения среди пользо­вателей брошюр, буклетов и других изданий. Сводная бухгалтерская отчет­ность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность организаций должна отвечать следующим ос­новным требованиям: достоверность, целостность, последовательность, сопоставимость, всеобщность отчетного периода, соответствующее офор­мление и публичность.

Достоверность – полное представление об имущественном и финансо­вом положении организации, а также финансовых результатах ее хозяй­ственной деятельности. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная по правилам, установленным норматив­ными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается ее целостностью, то есть она должна включать показатели финансово-хозяйственной дея­тельности как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоя­тельные балансы.

Целостность отчетности позволяет принимать более обоснованные уп­равленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитичес­кого учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и зак­лючением независимой аудиторской организации.

Последовательность закрепляет в практике составления бухгалтерской отчетности постоянство содержания и форм бухгалтерского баланса, отче­та о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного периода к другому.

Требование сопоставимости: в бухгалтерской отчетности должны при­водиться данные по конкретному показателю как за предыдущий, так и за отчетный год. В случае, когда данные за период, предшествующий отчетно­му, несопоставимы с данными за отчетный период по ряду причин, то данные – предшествующего периода подлежат корректировке по установ­ленным правилам.

Требование общности отчетного периода устанавливает, что для всех организаций отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Оформление – следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке в валюте Российской Федерации – в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бух­галтерский учет.

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые орга­низации, биржи, инвестиционные фонды и фонды, созданные за счет ча­стных, общественных и государственных источников. Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годо­вого отчета общим собранием акционеров.

Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к объектам коммерческой тайны.