Ежедневно для осуществления производственной и финансовой деятельности предприятию необходим значительный объем различной информации. Для управления нужна информация различных видов и, в первую очередь, она должна быть количественной и качественной. Количественной является информация, выраженная в числах. Бухгалтерский учет, прежде всего, предоставляет количественную информацию, выраженную в денежных единицах. Однако и неденежная информация имеет свое значение, так как она часто включается в бухгалтерские отчеты и используется потребителями отчетных данных. Примером неколичественной информации являются визуальные наблюдения, разговоры, газетные и телевизионные сообщения.
Необходимая информация для осуществления и управления производственными процессами может быть систематизирована в следующие группы: оперативная, финансово-учетная и учетно-управленческая. Для нормальной деятельности предприятия необходима в первую очередь оперативная информация: о наличии сырья и других материалов, готовой продукции; информация о ценах, рынках сбыта, о суммах задолженности заказчиков, а также поставщикам и работникам предприятия по заработной плате и т. д. Оперативная информация обеспечивает необходимыми данными финансовый и управленческий учет.
Данные финансового учета предназначаются для менеджеров и внешних пользователей, включая акционеров, банкиров, кредиторов, производственные организации и т. п. Владельцы акций предприятия желают иметь точную и необходимую информацию о делах фирмы. При получении ссуды банк потребует информацию о платежеспособности предприятия.
Руководители и менеджеры фирмы не имеют возможности подробно изучать оперативную информацию. Они используют краткие обзоры различной информации для выполнения своих управленческих обязанностей. Учетная информация, специально подготовленная в помощь менеджерам, называется учетно-управленческой информацией. С помощью учетно-управленческой информации менеджеры осуществляют свои управленческие функции: планирование, исполнение, контроль.
Бухгалтерский учет связан со всеми вышеуказанными видами деятельности, и в любом из них используется учетная информация для принятия управленческих решений. Следовательно, современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и осуществляет обширную деятельность, включающую планирование и принятие решений, контроль и привлечение внимания руководства, обзор деятельности и аудирование.
В 1970 году Американский институт присяжных бухгалтеров заявил, что функция бухгалтерского учета – обеспечить количественную информацию, главным образом финансового характера, о хозяйствующих субъектах в целях использования этой информации для принятия управленческих решений. Итак, учетная информация должна удовлетворять потребности тех, кто ее использует, независимо от того, являются ли они внутренними или внешними потребителями этой информации. Следовательно, бухгалтерский учет есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте.
Бухгалтерский учет является связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. Он, во-первых, измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования; во-вторых, обрабатывает данные и перерабатывает их таким образом, чтобы они стали полезной информацией; в-третьих, передает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия управленческих решений. Поэтому, данные о хозяйственной деятельности являются как бы входом в систему бухгалтерского учета, а полезная информация для лиц, принимающих решения,- выходом из нее.
Следовательно, под системой бухгалтерского учета за рубежом понимается совокупность приемов и методов, с помощью которых обобщаются процессы производства, снабжения и реализации продукции, решаются четко определенные цели и обеспечивается управление предприятием (фирмой) на основе реализации его тактических и стратегических задач.
Учетная система направлена на правильное измерение конечного результата деятельности субъекта хозяйствования в необходимые для управления сроки, обеспечивает контроль за использованием ресурсов на уровне предприятия, центров ответственности для обеспечения интересов предприятия и государства. Учет нередко называют языком бизнеса. Бухгалтерский учет является связующим звеном между производственно-финансовой деятельностью субъектов хозяйствования и людьми, принимающими решения. Он развивается и изменяется в ответ на меняющиеся нужды общества. Действующие принципы и правила организации учета изменяются в соответствии с потребностями и нуждами предприятий, организаций и других субъектов хозяйствования.