Классификация счетов по назначению и структуре
1.1. Собирательно-распределительные счета, их характеристика
10.1 Классификация счетов по назначению и структуре
При классификации счетов по назначению и структуре все счета
подразделяются на группы в зависимости от их построения. Строение счета, или его структуру, определяет характер оборотов по дебету и кредиту счетов, его сальдо. Строение счета зависит не только от его экономического содержания, но и от его назначения, т.е. для чего он предназначен. Одни счета предназначены для отражения движения и состояния каких-либо материальных ценностей, другие – для исчисления себестоимости продукции, третьи – для определения доходов от реализации продукции или товаров, окончательных финансовых результатов.
По назначению и структуре все счета бухгалтерского учета делятся на два основных раздела:
1) счета для учета хозяйственных средств по их составу и источникам образования;
2) счета для учета хозяйственных процессов и их результатов.
Для контроля за наличием и движением хозяйственных средств и источников их образования применяются основные счета. Это название они
получили потому, что учитываемые на них объекты являются основой хозяй-ственной деятельности, так как без средств и их источников не может проис-ходить ни один хозяйственный процесс. Основные счета подразделяются на инвентарные, фондовые и расчетные.
10.2 Собирательно-распределительные и калькуляционные счета и их характеристика
Для учета хозяйственных процессов и выявления их результатов в бухгалтерском учете предназначены операционные счета. Поскольку хозяй-ственные процессы (заготовление, производство, реализация) состоят из совокупности различных хозяйственных операций, то и счета получили название операционных. Они делятся на собирательно-распределительные и калькуляционные.
Собирательно-распределительные предназначены для собирания (сум-мирования) в течение месяца (года) каких либо однородных расходов с целью текущего контроля за ними (за выполнением их сметы) и распределения по соответствующим объектам учета. К таким счетам относятся «Общехозяйственные расходы», «Общепроизводственные расходы» и др.
По дебету этих счетов в течение месяца собираются расходы в моменты их начисления или оплаты, а в конце вся эта сумма расходов списывается по кредиту, как правило, на счет «Основное производство» и распределяется между всеми видами продукции для включения их в себестоимость. Эти счета, как правило, закрываются ежемесячно.
Калькуляционные счета предназначены для исчисления себестоимости
отдельных объектов учета: приобретения основных средств, нематериальных активов, заготовления материальных ценностей, изготовления продукции, оказания услуг, выполнения работ. По дебету этих счетов отражаются расходы (затраты и издержки), из которых складывается себестоимость, а по кредиту списывается фактическая себестоимость объекта. К калькуляционным относятся счета «Вложения во внеоборотные активы», «Заготовление и приобретение материальных ценностей», «Основное производство», «Вспомогательное производство», «Обслуживающие производства и хозяйства», «Расходы на продажу» и др. Дебетовый остаток по калькуляционным счетам показывает расходы в незавершенном производстве.
Забалансовые счета на них ведется учет имущества, которое не принадлежит организации на правах собственности или в полном хозяйственном, но временно находится в ее пользовании (распоряжении), на ответственном хранении, в переработке, а также на условных правах собственности и обязательств.
Характерная особенность забалансовых счетов – ведение учета по простой системе, т.е. без применения двойной записи. Это означает, что операции на этих счетах записываются только по дебету или кредиту счета и не корреспондируют с другими счетами.