Достижение эффективных решений по организации рабочих мест достигается в первую очередь с помощью организации учета. Генеральным Соглашением определено что стороны обязуются способствовать созданию современной и эффективной системы мониторинга учета рабочих мест, состояния условий и охраны на рабочих местах.
Началом работ по учету рабочих мест в любой организации является их инвентаризация, в ходе которой определяется:
- общее число рабочих мест в основном и вспомогательном производствах;
- наличие организационной оснастки на рабочих местах и в прилегающих к ним зонах;
- число рабочих мест по технологическим процессам;
- распределение рабочих мест по профессиям основного и вспомогательного производства;
- численность рабочих по профессиям занятых ручным трудом.
Количество рабочих мест определяется следующим образом:
- прямым подсчетом по количеству механизированных агрегатов, автомашин, механизмов и др. при обслуживании каждой единицы одним работником;
- по установленным зонам обслуживания;
- по рабочим местам;
- на основе нормативной трудоемкости по видам работ.
На основании проведенной инвентаризации можно составить паспорт рабочего места, структура и содержание которого должен отражать специфику деятельности подразделения и предприятия в целом.
Паспорт рабочего места должен содержать следующие разделы:
- назначение и характеристика рабочего места;
- общие требования к его организации;
- оснащение рабочего места;
- организация труда на рабочем месте, приемы и методы труда;
- условия труда;
- техника безопасности и охрана труда;
- нормы труда;
- формы и системы оплаты труда;
- основные требования к работнику и документация на рабочем месте.
По оценкам, сейчас в стране эффективных рабочих мест, создающих конкурентоспособную продукцию всего около 20-25%, а в сельском хозяйстве намного меньше.