Инвентаризация и инвентарь

---

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и от­четности предприятие (организация) проводит инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Основными целями инвентаризации являются:

–        контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денеж­ных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

–        проверка полноты отражения в учете обязательств предприятия.

–        Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

–        при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

–        перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имуще­ства, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчет­ного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;

–        при смене материально ответственных лиц;

–        при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

–        в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

–        при реорганизации или ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Основными задачами инвентаризации являются:

–        выявление фактического наличия основных средств, товарно-матери­альных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;

–        выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техни­ческим условиям;

–        выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценно­стей с целью последующей реализации;

–        проверка соблюдения правил и условий хранения материальных цен­ностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуата­ции машин, оборудования и других основных средств;

–        проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материаль­ных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валют­ных счетах и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих рас­ходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;

–        сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтер­ского учета.

Руководитель утверждает инвентаризационную комиссию. В нее входят: представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (технологи, инженеры, экономисты) и независимые представители (аудитор).

Порядок проведения инвентаризации установлен и утвержден приказом Министерства финансов от 13.06.95 г. № 49 «Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица. Это лицо перед началом инвентаризации дает расписку комиссии в том, что к началу проверки все расходные (приходные) документы сданы в бухгалтерию, а ценности, поступившие под его ответственность оприходованы и списаны в расход.

Инвентаризация производится путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера имущества, результаты которых заносятся в инвентари­зационную опись, которую составляют в двух экземплярах.

На каждой странице описи указывается число порядковых номе­ров и общее  количество ценнос­тей в натуральных показателях, записанных на данной странице. Исправления производится методом корректуры, с указанием  подписей всех членов комиссии. В инвентаризационной опи­си не допускается оставлять незаполненные строки, они должны быть прочеркнуты. Опись подпи­сываются всеми членами комиссии и материально-ответствен­ным лицом, которое в конце дает расписку об отсутствии к чле­нам комиссии каких-либо претензий. По результатам инвентаризации составляется акт, в котором отражаются выявленные недостатки или излишки имущества

Данные инвентаризационной описи заносятся в сличительную ве­домость. В сличительной ве­домости записываются итоги инвентаризации, затем проставляются показатели бухгалтерских книжных остатков этого имущества, в последней графе указывают отклонения: суммы излишков пока­зываются со знаком плюс, а суммы недостачи – со знаком минус.

Выявленные при инвентаризации нарушения в бухгалтерском учете  должны быть отражены в следу­ющем порядке:

1) основные средства, материально-производственные запа­сы, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в из­лишке должны быть дооприходованы и зачислены на финансовый результа­т организации (на увеличение прибыли);

2) естественная убыль ценностей в пределах норм, утверж­денных законодательством, списывается по распоряжению ру­ководителя на затраты организации, но только в случаях фактического выявления этих недостач;

3) убыль ценностей, при отсутствии естественной, может быть устранена путем зачета недостачи ценностей излишками по пересортице, но только у одного материально-ответственного лица в отношении тождественных товарно-материальных ценностей по количеству и качеству;

4) недостачи материальных ценностей и денежных средств относят на виновных лиц;

5) если виновные лица не установлены или судом отказано во взыскании убытков, то недостачи списываются, но в таких случаях обязательно должны быть представлены решения суда или заключение отдела технического контроля (Инспекции по качеству).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете того отчетного периода, в котором была завершена инвентаризация.